说明书的作用在于销售处某样商品或产品后，因为每件产品都有其独特性，或是因为产品的操作及使用有一定步骤程序、产品有一定的安全隐患问题需要使用者注意、亦或是国家要求需要标注商品的材料成分等问题，商家需要把这些问题或是答案传达给使用者，就得印刷出说明书来表达。

东莞说明书印刷所最常见的材料是70G—120G的双胶纸，制作成小册子放置进商品包装里面；也有使用封面彩色印刷的铜版纸，内页100G左右的双胶纸合并制成。

画册的重点是展示其服务目标，运用文字与图片的双重结合来详细展现公司的实力、品牌理念、产品的功能，将企业或产品信息表现给用户看，包括的种类有公司宣传册、产品宣传册、产品展示册等。

宣传画册印刷多用105克、128克、300克双铜的铜版纸，因其纸张表面光滑有光泽、印刷色彩鲜艳效果好。